NotebookLM : décrypteur de texte | 50 % min de gain de temps
Vous traitez de longs rapports ?
C’est très chronophage et il est facile de passer à côté d’informations clés.
NotebookLM de Google est un outil précis et gratuit qui agit comme un assistant de recherche personnel sur vos documents. Et avec très peu d’hallucination puisqu’il n’indexe que vos propres sources.
Voici comment l’utiliser pas à pas pour analyser un document volumineux.
1.⚠️ Étape préalable : L’ANONYMISATION
Avant TOUTE chose : protégez vos données et celles des autres !
- Si votre document contient des infos sensibles, personnelles ou confidentielles (noms, adresses, numéros de téléphone, données financières, secrets d’affaires, logos…), vous DEVEZ l’anonymiser AVANT de l’uploader.
- Editez votre document pour « Rechercher et Remplacer » les informations sensibles par des termes génériques, par ex: NOM_CLIENT-1, ENTREPRISE-A. Et supprimez aussi tous les logos et visuels qui permettent d’identifier des personnes (physiques ou morales)
- Si c’est un PDF, ouvrez et modifiez-le avec LibreOffice Draw.
- Enregistrez cette version anonymisée en PDF.
2. Accéder à NotebookLM
- Aller ici : https://notebooklm.google
- Connectez-vous avec votre compte Google existant. C’est gratuit. Parfois, la connexion échoue, il faut alors y retourner dans une fenêtre de navigation privée pour pouvoir accéder au service.
3. Uploader votre document anonymisé
- Cliquer sur +Créer (un nouveau « Notebook »)
- Dans « Ajouter des sources », cliquer sur « sélectionnez un fichier«
- En version gratuite, vous avez droit à 30 sources de 200 Mo max par document. Et 500 sources en version payante.
- Allez chercher votre document pdf anonymisé
4. Explorer, analyser, synthétiser !
Une fois le document chargé, NotebookLM l’indexe. Il est prêt à travailler.
Dans la zone de chat, posez-lui des questions en langage naturel sur le contenu du document.
Par exemple :
- « Fais-moi un résumé de ce document (ou bouton « Document de synthèse« ). »
- « Quels sont les principaux risques mentionnés dans ce rapport ? »
- « Extrais toutes les dates importantes (ou bouton « Timeline« ). »
- « Explique le concept de [xxx] tel que présenté ici. »
NotebookLM vous répondra en se basant uniquement sur les informations contenues dans VOTRE document, et il citera les passages sources ce qui vous permettra de vérifier l’exactitude des informations.
Utilisez les réponses pour approfondir.
Demandez des formats de sortie spécifiques : tableaux récapitulatifs, listes à puces, brouillons d’e-mails, de plans etc.
Et allez loin dans vos analyses ! 😀
Le bénéfice immédiat ?
Un gain de temps considérable, une compréhension accélérée des documents denses et la capacité à retrouver une information précise en quelques secondes. Idéal pour préparer une réunion, rédiger un draft de synthèse ou simplement digérer un contenu complexe.
La version gratuite permet d’uploader jusqu’à 50 sources en pdf, txt, markdown, mp3, google docs, google slides, vidéo youtube et page web. Déjà de quoi faire beaucoup !
🚀 Testez NotebookLM sur votre prochain « gros morceau » et donnez moi en des nouvelles !