NotebookLM : décrypteur de texte | 50 % min de gain de temps
Vous traitez de longs rapports ?
C’est très chronophage et il est facile de passer à côté d’informations clés.
NotebookLM de Google est un outil précis et gratuit qui agit comme un assistant de recherche personnel sur vos documents.
Et avec très peu d’hallucination puisqu’il ne travaille QUE sur les sources que vous y mettez.
Voici comment l’utiliser pas à pas pour analyser un document volumineux.
1.⚠️ Étape préalable : L’ANONYMISATION
Avant TOUTE chose : protégez vos données et celles des autres !
- Si votre document contient des infos sensibles, personnelles ou confidentielles (noms, adresses, numéros de téléphone, données financières, secrets d’affaires, logos…), vous DEVEZ l’anonymiser AVANT de l’uploader.
- Editez votre document pour « Rechercher et Remplacer » les informations sensibles par des termes génériques, par ex: NOM_CLIENT-1, ENTREPRISE-A. Et supprimez aussi tous les logos et visuels qui permettent d’identifier des personnes (physiques ou morales)
- Si c’est un PDF, ouvrez et modifiez-le avec LibreOffice Draw.
- Enregistrez cette version anonymisée en PDF.
Si vous voulez travailler sur des ressources déjà publiques, pages web, études, rapports, bilans publiés et accessible en ligne, l’anonymisation ne semble pas nécessaire.
2. Accéder à NotebookLM
- Aller ici : https://notebooklm.google
- Connectez-vous avec votre compte Google existant. C’est gratuit.
- Parfois, la connexion échoue, il faut alors y retourner dans une fenêtre de navigation privée pour pouvoir accéder au service.
3. Uploader votre document anonymisé
- Cliquer sur +Créer (un nouveau « Notebook »)
- Dans « Ajouter des sources », cliquer sur « sélectionnez un fichier«
- En version gratuite, vous avez droit à 30 sources de 200 Mo max par document. Et 500 sources en version payante.
- Allez chercher votre document pdf anonymisé
- Ajouter au besoin d’autres documents, pages web, vidéos youtube en lien avec votre sujet
4. Explorer, analyser, synthétiser !
Une fois le ou les documents chargés, NotebookLM les indexe. Il est prêt à travailler.
Dans la zone de chat, posez-lui des questions en langage naturel sur le contenu du document.
Par exemple :
- « Fais-moi un résumé de ce document », ou directement le bouton « Document de synthèse«
- « Quels sont les principaux risques mentionnés dans ce rapport ? »
- « Extrais toutes les dates importantes », ou le bouton « Timeline«
- « Explique le concept de [xxx] tel que présenté ici. »
NotebookLM vous répondra en se basant uniquement sur les informations contenues dans VOS documents, et il citera les passages sources ce qui vous permettra de vérifier l’exactitude des informations.
Utilisez les réponses pour approfondir.
Demandez des formats de sortie spécifiques : tableaux récapitulatifs, listes à puces, brouillons d’e-mails, de plans etc.
Et allez loin dans vos analyses ! 😀
Par exemple, vous avez trouvé ce document pdf de 196 pages en anglais de l’OCDE sur l’adoption de l’IA par les entreprises : OECD/BCG/INSEAD (2025), The Adoption of Artificial Intelligence in Firms: New Evidence for Policymaking, OECD Publishing, Paris, https://doi.org/10.1787/f9ef33c3-en
Une fois l’étude uploadée dans NotebookLM, vous obtenez un résumé en français :
Vous n’avez plus qu’à questionner : l’outil travaillera uniquement sur ce document, sans aller chercher ailleurs. Par exemple : « Quels sont les principaux freins à l’adoption de l’IA par les entreprises ? »
Si la réponse complète vous intéresse, elle est disponible ici !
Vous pouvez aussi :
Demander un résumé audio
En personnalisant le type et la longueur du résumé audio, par exemple un briefing en mettant en avant le cas des entreprises en France :
Et le résultat audio d’une minute :
Demander un résumé vidéo
En personnalisant ce sur quoi doit se concentrer l’IA :
Et le résultat vidéo de 6 mn :
Visualiser sous forme de Carte mentale
Un simple bouton permet de présenter l’information sous forme de schéma. La carte mentale générée est aussi exportable :
Apprendre avec des Fiches d’apprentissage ou Flashcards
Idéal pour les formateurs, enseignants et professeurs qui veulent préparer des questions, et pour les étudiants qui veulent apprendre leur cours : les « fiches d’apprentissage ».
Sur l’exemple de l’étude OCDE sur l’adoption de l’IA en entreprise : 61 fiches proposées.
Pour avoir plus d’infos sur la réponse, un clic sur « Expliquer » va aller chercher les détails dans la ou les sources du notebook.
Dans le même ordre d’idée, NotebookLM permet de générer un « Quizz« . Idéal pour préparer une session de formation !
Le bénéfice immédiat ?
Un gain de temps considérable, une compréhension accélérée des documents denses et la capacité à retrouver une information précise en quelques secondes. Idéal pour préparer une réunion, rédiger un draft de synthèse ou simplement digérer un contenu complexe.
La version gratuite permet d’uploader jusqu’à 50 sources en pdf, txt, markdown, mp3, google docs, google slides, vidéo youtube et page web. Déjà de quoi faire beaucoup !
La version pro Google AI Pro (22 €/mois) est utile si vous souhaitez dépasser les seuils suivants :
| Fonctionnalités | NotebookLM Gratuit | NotebookLM Pro (Google AI Pro) |
|---|---|---|
| Nombre de notebooks par utilisateur | 100 | 500 |
| Nombre de sources par notebook | 50 | 300 |
| Taille maximale par source | 500 000 mots / 20 Mo | 500 000 mots / 200 Mo |
| Requêtes de chat par jour | 50 | 500 |
| Générations audio par jour | 3 | 20 |
| Générations vidéo par jour | 3 | 20 |
| Rapports générés par jour | 10 | 100 |
| Quiz générés par jour | 10 | 100 |
| Flashcards générées par jour | 10 | 100 |
| Personnalisation du style de réponse | Non | Oui (ton, style, longueur) |
| Partage et collaboration avancée | Non | Oui (partage équipe, permissions) |
| Analytics des notebooks | Non | Oui (vues quotidiennes, requêtes) |
| Partage « Chat-only » | Non | Oui |
| Sécurité et confidentialité renforcées | Basique | Avancée (pas d’entraînement IA) |
| Accès à Gemini Advanced | Non | Oui (modèles avancés) |
| Stockage Google Drive inclus | Non inclus | 2 To inclus |
| Support prioritaire | Standard | Prioritaire |
Tableau comparatif entre l’accès gratuit et l’offre Google AI Pro
Vous savez tout sur cet outil de traitement de vos sources soigneusement choisies, et il risque de devenir incontournable dans votre façon de travailler !
🚀 Testez NotebookLM sur votre prochain « gros morceau » et donnez-moi en des nouvelles !